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Auxiliar Administrativo - Hotel 4* SEVILLA Full Time

en Vincci Hoteles en Sevilla (Publicado en 06-11-2017)

En Vincci Hoteles cadena Hotelera Internacional con hoteles de cuatro y cinco estrellas, seleccionamos a UN/A AUXILIAR ADMINISTRATIVO, para nuestro Hoteles Vincci La Rábida, situado en Sevilla capital.

Las principales funciones a desarrollar por la persona que se incorpore serán :

• Contabilidad:

- Contabilizar bancos, es decir, contabilizar cheques y transferencias pagadas.

- Control de facturas cobradas de grupos.

- Cuadre de bancos y contabilización de facturas.

- Dar de baja facturas en el programa de gestión hotelera.

- Hacer pagarés, emitir pagaré y contabilizar el efecto.

- Atención a proveedores en ausencia del/de la Jefe/a de Administración.

- Ingreso de la caja de front office en el banco los lunes y los viernes.

- Archivo de facturas de proveedores una vez contabilizado el pago.

• Personal:

- Transmitir al departamento de RRHH de las oficinas centrales las altas y las bajas de personal.

- Coordinación con RRHH para la firma de contratos con los empleados.

- Gestionar el expediente de cada empleado/a con la documentación requerida para el mismo (fotocopias de documentos, cv, uniforme…)

- Contacto con los/las Jefes/as de Departamentos para informar de los vencimientos de contrato.

- Control de turnos, vacaciones, absentismos, libranzas…

- Contacto con la mutua.

- Contrastar los costes de personal con el coste presupuestado.

- Gestión de partes de accidentes laborales.

- Coordinación de acciones formativas llevadas a cabo en el Hotel.

- Gestión de prácticas.

- Remitir a RRHH las incidencias de nómina.

- Atención al trabajador.

- Acogida de los/las nuevos/as empleados del Hotel.

Requisitos
• FP Administración.

• Experiencia de 2 años en un puesto similar

• Experiencia den gestión de personal

- Manejo de convenios.

- Manejo de programas de gestión de personal.

- Conocimientos generales sobre SS, IRPF, etc…

• Manejo de programas contables.

• Experiencia en contabilidad y administración.

• Trabajo en equipo.

• Comunicación oral y escrita.

• Orientación al cliente.

• Capacidad de análisis numérico.

• Resolución de problemas.

Se ofrece
Contrato temporal inicial


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