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RECEPCIONISTA-BACK OFFICE en Montcada i Reixach (discapacidad) Full Time

en Inserta Empleo en Barcelona (Publicado en 17-07-2019)

Montcada i Reixac, Barcelona provinciaDiscapacidad14.000? - 18.000? al año

Resumen de la oferta


Empresa: Inserta Empleo


Número de puestos: 1


Lugar de trabajo: Montcada i Reixac (Barcelona)


Tipo contrato: Interinidad


Salario bruto: Entre 14.000 ? y 18.000 ?


Duración jornada: Entre 31 y 40 horas


Turno/Jornada: Mañana y tarde


RECEPCIONISTA-BACK OFFICE en Montcada i Reixach


Funciones y tareas


  • ¿Te gusta el trabajo de Recepcionista y las tareas de Back Office? Estamos seleccionando para una importante empresa de Moncada i Reixach para cubrir una baja temporal de 2 meses. Si eres una persona dinámica, educada, con habilidades sociales y que aporte habilidades administrativas este es tu puesto. Te ofrecerá experiencia y formación continua posibilidad de plan de carrera. Funciones de recepción: - Atención, filtro de llamadas y recepción de visitas dirigidas a Presidencia y a Dirección General. - Recepción y reparto del correo externo e interno de la Central. - Previsión y compra material de supermercado, papelería, material de oficina, imprenta y consumibles de impresoras y fotocopiadoras. - Gestión mensajería; recepción, distribución, preparación y entrega de envíos de mensajería de la Central. - Control y registro horario del servicio de limpieza Funciones de secretaria/o de dirección: - Gestión de agendas: organización de viajes y reuniones, a nivel nacional e internacional a través del proveedor de viajes. - Control de gastos de Presidencia y Dirección General. - Organización de reuniones internas, convenciones, team builidings,? Convocatoria, Billetes, alojamientos, rent a car,etc - Preparación sala reuniones,convenciones y caterings - Control de la flota de vehículos de la Empresa. - Actualización dosieres corporativos. - Actualización contactos Alta Dirección. - Archivo. - Gestión sanciones tráfico. - Control tarjetas Solred: gestión de altas, bajas y mantenimiento, control de vencimientos y consumos.

Nivel cultural


Nivel formativo mínimo: Educación secundaria



Nivel formativo máximo:
Educación superior universitaria


Conocimientos Informática


  • Aplicación, Procesadores de texto, Microsoft word(Medio)
  • Aplicación, Hojas de cálculo, Microsoft excel(Medio)
  • Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)
  • Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Backoffice(Medio)

Idiomas


  • Inglés: Comprensión auditiva - Medio, Comprensión lectora - Medio, Expresión escrita - Medio, Expresión oral - Medio

Experiencia laboral


Tiempo experiencia: Más de 2 años


Se valorará también experiencia en los siguientes campos:

  • Secretarios de direccion

  • Empleados en puntos de informacion

  • Recepcionistas de hotel

  • Teleoperadores call center

  • Auxiliares administrativos con atencion al publico

Otros aspectos a considerar


- Jornada laboral 30 horas/señales de lunes a viernes - Horario 9h a 14h - Salario 18.000? (por jornada completa, si no la parte proporcional a 30 horas) - Muy valorable las capacidades comunicativas, de adaptación, tacto y prudencia, flexibilidad y autocontrol emocional, síntesis, gestión del tiempo, diplomacia, responsabilidad y sentido común, cortesía, puntualidad. - Persona desenvuelta en ámbitos multitarea, siendo capaz de organizarse y de saber dar respuesta rápida y eficaz. Capacidad de adaptación a los valores y cultura de la empresa. - Inglés: No es necesario un nivel avanzado pero sí que domine el inglés comercial/telefónico: entender mensajes, saber gestionar llamadas, contestación de emails, etc.



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