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Recepcionista Administrativa Full Time

en Grupo Ingenieria Internacional en Barcelona (Publicado en 17-07-2019)

Sabadell, Barcelona provincia

Funciones:

1. Gestión y manejo de centralita: llamadas internas y externas-canalizar con precisión los contactos y comunicaciones requeridas.

2. Velar por el adecuado mantenimiento de las líneas de comunicación.

3. Atención telefónica de clientes: proporcional la información y asistencia requeridas.

4. Atención de visitas: acogida y despedida.

5. Mantenimiento y orden correcto de zona de recepción.

6. Velar por el adecuado orden y mantenimiento de las zonas comunes.

7. Garantizar la disponibilidad de los elementos a mantener en las salas comunes (papel, material corporativo, etc.).

8. Velar por el adecuado funcionamiento de los elementos inherentes a nuestras instalaciones: iluminación, mobiliario y acondicionamiento.

9. Control de mensajería y correo postal.

10. Gestión de material de oficina (pedidos, proveedores).

11. Gestión de viajes a nivel nacional e internacional mediante la ayuda de una agencia.

12. Responsable de seguimiento y mejora de procedimientos administrativos: mantenimiento maquinaria y de instalaciones.

Requisitos:

- FPGM/ FPGS en Administración o similar.

- Al menos 2 años en un puesto similar

Tipo de puesto: Jornada completa



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