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Office Manager con Inglés Full Time

en Walters People en Barcelona (Publicado en 31-07-2019)

Desde Walters People estamos buscando un/a Office Manager con inglés alto para empresa multinacional del sector logístico ubicada en Barcelona.


¿Te gustaría seguir formándote dentro del ámbito administrativo? ¿Estás buscando un nuevo reto que te permita seguir creciendo profesionalmente?


Desde Walters People estamos buscando un/a Office Manager con inglés alto para empresa multinacional del sector logístico ubicada en Barcelona.


Funciones:


  • Recibir, dar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc.

  • Organizar el diseño de la oficina y ordenar documentación.

  • Organizar el mantenimiento de la oficina y organizar las reparaciones necesarias.

  • Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina.

  • Gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficinas, proveedores de servicios y alquileres de oficinas.

  • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina

  • Gestionar tareas de administración general, como viajes o gastos.

  • Asistir a otros departamentos con tareas administrativas si es necesario.

  • Manejar correos y entregas

  • Organizar el vuelo, el hotel y el documento de viaje sujetos a las pautas de viaje de la compañía

  • Gestión de documentación general.

  • Asociarse con Recursos Humanos para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario

  • Asociarse con RRHH con iniciativas de beneficios e implementación y con el onboarding de los nuevos empleados.
  • Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.


Requisitos:


  • Inglés Fluído

  • Nivel avanzado de paquete Office


Si crees que tu perfil encaja con el de ésta posición, no dudes en aplicar y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible!



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