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Técnico de Contratación de Transportes Full Time

en CELSA GROUP Cantabria en Cantabria (Publicado en 23-03-2020)

Misión


Asegurar el envío logístico por BARCO CONVENCIONAL, tanto de producto final (alambrón), como intermedio (palanquilla) y residual (polvo de acería), manteniendo informado al departamento comercial en todo momento de la situación de la mercancía y buscando maximizar servicio / minimizar los costes del transporte (TTE).



Áreas de Responsabilidad


FINALIDAD

PLANIFICACION Y CONTRATACION


Actividades principales


1. PLANIFICAR LOS BARCOS DEL MES (PBM). Revisar la planificación mensual de los barcos (producción material).


2. (PBM). Revisar la homologación de los puertos (si no, pasar procedimiento).


3. (PBM). Abrir la carpeta del embarque (check list).


4. (PBM). Comprobar riesgos (Comercial).


5. (PBM). Consultar con PPP las fechas de laminación y la puesta útil del material.


6. REVISAR LOS PEDIDOS Y LAS CONDICIONES DE PAGO (PCP). Abrir una carpeta por cada cliente del barco.


7. (PCP). Imprimir los pedidos previstos para el embarque (atención a grupo de artículos para partida arancelaria). En el caso de terceros países que requieren despacho de aduana.


8. (PCP). Revisar los Incoterms y las condiciones de pago.


9. (PCP). Si hay Carta de Crédito (LC): revisar sus términos. Si no es conforme: no buscar / cerrar el barco, salvo que Dirección de conformidad.


10. (PCP). Si hay LC: revisar terminos. Si no es conforme: pedir modificaciones.


11. (PCP). Si hay pagos por adelantado: no cerrar sin haberlos recibido, salvo que Dirección de conformidad.


12. PEDIR Y CONTRATAR LOS BARCOS (PCB). Pedir el barco a Barna, en formato preestablecido (incoterm, toneladas, tolerancia, laycan, número aprox. de rollos, medidas de rollos, desglose por puertos -en el caso de más de uno-; y, condiciones especiales).


13. (PCB). Pasar modificaciones de toneladas por escrito. Antes de cerrar, comprobar la situación (toneladas-fechas) con PPP.


14. (PCB). Solicitar: prefechado B/L, si necesario, si hay LC y tipo de B/L (si es necesario) y capacidad máxima del buque.


15. (PCB). Recibir las ofertas de los buques candidatos y analizarlas. Mirar bodegas y comprobar si entra el material (planos de estiba).


16. (PCB). Pedir autorización al corredor de seguros si el barco tiene más años de los que indica la compañía de seguros (antes de cierre).


17. (PCB). Cerrar el buque en sujetos (informar a comercial del flete, si procede).


18. (PCB). Recibir y revisar el cierre del barco con Barna.


19. (PCB). Enviar el cierre a los surveyors, al Agente y a OP / APA / PPP.


20. (PCB). Informar del cierre a Comercial y los agentes en destino (si procede)



FINALIDAD
SEGUIMIENTO DE CARGA Y DOCUMENTACION


Actividades principales


1. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA CARGA (SB). Elaborar la Autorización de Carga y enviarla a Comercial, APA, OP, surveyor y agentes.


2. (SB). Comunicar al gestor de terrestre (camiones) para organizar el TTE al muelle.


3. (SB). Elaborar la documentación provisional para el barco (BL, facturas de aduana -si terceros países-; y, EUR si es necesario).


4. (SB). Seguir la carga del barco y las incidencias. Comunicarse con OP, surveyor, agentes, APA, PPP y BO.




Áreas de Responsabilidad


5. (SB). Si LC: controlar que toneladas-euro, entran en la tolerancia de la LC.


6. (SB). Informar al corredor del seguro de las toneladas y del valor aproximado de la carga (si procede).


7. (SB). Cuando acabe la carga de cada puerto, revisar que no dejamos rollos sin cargar.


8. (SB). Informar a surveyor y a Bergé del total de rollos y toneladas expedidas.


9. (SB). Solicitar remarks a surveyor (si los hay).


10. (SB). Elaborar documentación definitiva para el barco (BL).


11. (SB). Enviar la autorización de la carga definitiva a surveyor, OP y a operador logístico en destino si procede.


12. (SB). Informar de la salida del barco a Comercial (cliente-toneladas-rollos-ETA destino) adjuntando Packing List (PL).


13. (SB). Informar de la salida del barco a surveyor destino (cliente-toneladas-rollos-ETA destino-Agentes destino-plano estiba, PL Excel).


14. (SB). Informar de la salida del barco a los operadores logísticos en destino (cliente-toneladas-rollos-ETA).


FINALIDAD 004
FACTURACION


Actividades principales


1. CREAR COSTES DEL TRANSPORTE DEL BARCO (CTB). Preparar la hoja de costes con todas las etapas y sus gastos previstos.


2. (CTB). Calcular los gastos de los TTEs preliminares (desde almacenes hasta muelles de carga).


3. (CTB). Realizar el pedido del muelle para el barco, si carga en muelle GSW.


4. (CTB). Planificar TTE colectivo.


5. (CTB). Generar etapas en el TTE colectivo.


6. (CTB). Crear el gasto del TTE colectivo.


7. (CTB). Comprobar que los gastos del TTE han sido transferidos.


8. ELABORAR Y ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN DE LOS CLIENTES (SIN LC) (EES). Facturar en SAP a cada cliente las partidas embarcadas, comprobando precios unitarios, toneladas y vencimientos.


9. (EES). Sacar las facturas de las aduanas y comprobar los gastos de los portes.
10. (EES). Sacar el PL por cliente (por bulto si lo necesita el cliente) y enviarlo a Control de Calidad.


11. (EES). Preparar PL Excel.


12. (EES). Recibir y comprobar los Certificados de Calidad.


13. (EES). Asegurar la mercancía, si por Incoterm lo necesitamos; o, pasar información a BO, para que informe al cliente (CFR).


14. (EES). Enviar a BO la documentación por mail y por mensajería, si el cliente lo requiere, e informar BO del nº de mensajería.


15. (EES). Incluir en archivo el ?Stocks de barcos?, mercancía expedida y el resto de los datos para el seguimiento.


16. (EES). Incluir en un archivo el ?Flete?, los costes de los fletes y el resto de los datos.


17. (EES). Si se producen demoras, incluirlas en el archivo de ?Demoras?


18. (EES). Incluir los extracostes en el archivo ?ExtraCoste EXP?


19. ELABORAR Y ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN DE LOS CLIENTES (CON LC) (EEC). Facturar en SAP a cada cliente las partidas embarcadas, comprobando precios unitarios, toneladas y vencimientos.


20. (EEC). Sacar las facturas de las aduanas y comprobar los gastos de los portes.


21. (EEC). Sacar PL por cliente (por bulto si lo necesita el cliente) y enviarlo a Control de Calidad.



Áreas de Responsabilidad


22. (EEC). Enviar a BO las facturas correspondientes a los clientes del embarque y el nº de mensajerías (entre bancos y, al cliente, si se ha mandado).


23. (EEC). Guardar en una carpeta informática el mail del barco, dando el OK a los documentos.


24. (EEC). Incluir en el archivo el ?Stocks de barcos?, la mercancía expedida y el resto de los datos, para su seguimiento.


25. (EEC). Incluir en archivo los ?Fletes?, su coste y el resto de los datos.


26. (EEC). Si se producen demoras, incluir en archivo de ?Demoras?


27. (EEC) Incluir los extracostes en el archivo ?ExtraCoste EXP?


FINALIDAD
SEGUIMIENTO DE LA TRAVESIA, LLEGADA A PUERTO Y ENTREGA A CLIENTE


Actividades principales


1. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA TRAVESÍA Y LA DESCARGA (VENTAS CFR Y CIF). (STD). Realizar el seguimiento de los mails de Barna/agentes, con informe de Estimate Time of Arrival (ETA) a puertos de destino; e, informar a BO de los cambios.


2. (STD). Recepcionar y chequear el informe de descarga en los puertos de destino.


3. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA TRAVESÍA Y LA DESCARGA (VENTAS DDP Y DDU) (STV).


4. (STV). Realizar el seguimiento de mails de Barna/agentes, con informe de ETA a puertos de destino; e, informar a BO de los cambios.


5. (STV). Recepcionar y chequear el informe de descarga en puertos de destino.


6. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA LLEGADA Y LA ENTREGAS DE LOS ENVÍOS POR CONVENCIONAL (DDP Y DDU) (SLL). Actualizar en hoja Excel ?Stocks de barcos? la información de llegada / descarga / entrega de material a clientes.


7. (SLL). Recepcionar, recopilar la información de las entregas desde los operadores logísticos.


8. (SLL). Recepcionar el DDT (albaranes de entrega a destino) desde los operadores logísticos.


FINALIDAD
TAREAS ADMINISTRATIVAS


Actividades principales


1. Revisar facturas.


2. Crear pedidos anuales de transportistas.


3. Crear incoterms.


4. Realizar solicitudes de pedido.


5. Archivar los expedientes.


6. EMITIR CARGOS Y ABONOS (CB).


7. (CB). Enviar por correo electrónico la copia del abono e imprimir copia para firma y archivo.


8. (CB). Si se hace por primera vez (cargo o abono). Notificar a Administracion los cargos y los abonos para vincular las cuentas.


9. Actualizar las tarifas en las Excel de ?calculo pedido?




Conocimientos y experiencia requeridos


Formación Académica Requerida
: Diplomatura / Ingeniería Técnica
Otros requisitos de formación: Conocimientos de Comercio y Transporte Internacional
Experiencia Requerida: 3 años.
Idiomas: Inglés



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