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Office Manager Full Time

en WAM We Are Marketing en Valencia (Publicado en 29-05-2020)

Responsabilidades

  • Responsable de la gestión integral de la oficina, incluído el abastecimiento y control de material de oficina e informático y la gestión de viajes y eventos internos, y de la implementación y control de procedimientos office.

br/>Funciones

  • Organización y gestión del buen funcionamiento de la oficina: coordinación de servicios de seguridad, limpieza, mantenimiento y orden en general.
  • Recepción y atención de visitas de clientes, proveedores y terceras personas.
  • Atención telefónica: recepción y traspaso de llamadas.
  • Apoyo al área de Control de Gestión en el cumplimiento de procedimientos relacionados con el Office Management.
  • Apoyo al área de finanzas en tareas de facturación y gestión de cobros.
  • Control y gestión de pedidos de material de oficina.
  • Gestión del correo, envíos y otros servicios de mensajería.
  • Gestión de reserva de salas para reuniones.
  • Soporte administrativo a las distintas áreas, en general.
  • Apoyo y gestión de las necesidades de los colaboradores de WAM y Coworking, en relación con el Office Management (Best Place to Work).
  • Control de stock informático y gestionar reparaciones.
  • Gestión de viajes. *

*

Tipo de puesto: Jornada completa, Temporal

Salario: 13.000,00? a 15.000,00? /año

Ubicación:

  • Valencia, Valencia provincia (Requisito deseable)

Fecha de incorporación:

  • En 14 días (Requisito deseable)

Nivel de Inglés:

  • First Certificate / TOEFL (B2) (Requisito deseable)


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