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Office Manager (Ceuta) Full Time

en Talent Search People Ceuta en Ceuta (Publicado en 18-11-2020)

Office Manager (Ceuta)

Ubicación: Ceuta, Spain
Departamento: HR y Admin
Salario: Salario competitivo
Contrato: De duración indefinida


Organización


Trabajarás como Office Manager, para una empresa líder en el sector de apuestas deportivas y juegos de azar, gestionando las tareas diarias de administración y de oficina necesarias para su buen funcionamiento.

Empleo


En tu día a día tendrás?
Tareas de administración/soporte contable:
  • Actuarás como primer punto de contacto para consultas generales, correo y emails, tanto para empleados como para visitas externas.
  • Mantendrás un control de acceso a la oficina de empleados, visitas, así como atender llamadas y asistir a los invitados.
  • Registrarás los gastos de oficina y mantendrás el presupuesto actualizado.
  • Gestionarás el suministro de equipos, papelería, servicios públicos y requisitos necesarios.
  • Prepararás el pago de facturas y gestionarás pequeñas cuentas en efectivo.
  • Organizarás el espacio de trabajo y el equipo para los nuevos empleados y les ayudarás en las necesidades diarias.
  • Organizarás reuniones y viajes, tanto para empleados como para visitas externas.
  • Presentarás recibos y facturas relevantes para el departamento de contabilidad, así como con la gestoría externa.
  • Prepararás informes periódicos según sea necesario.
  • Revisarás y actualizarás los procedimientos de Prevención de Riesgos Laborales y seguridad y asegurarás que se ponen en uso en la oficina.
  • Asegurarás que la empresa se adhiera y cumpla con la ley.
  • Contactarás a hoteles para obtener cuentas corporativas y asegurar el cumplimiento del acuerdo a fin de poder mantenerlas.
  • Gestionarás la apertura de cuentas bancarias para los empleados.
  • Organizarás eventos de empresa.
  • Darás apoyo y mantendrás una comunicación fluida con las diferentes oficinas del grupo.

Tareas de Recursos Humanos:
  • Supervisarás la incorporación de nuevo personal a su lugar de trabajo.
  • Asegurarás que los archivos de personal se mantengan actualizados, incluidos los registros de asistencia y vacaciones.
  • Garantizarás el registro de empleados con las instituciones fiscales y de seguridad social necesarias.
  • Gestionarás las nóminas (en coordinación con la empresa/departamento de contabilidad/gestoría).
  • Resolverás todos los asuntos relacionados con Recursos Humanos y salarios, en colaboración con asesores externos.
  • Tratarás con empresas y agencias de contratación.
  • Publicarás los puestos de trabajo en varias páginas web, así como tratar con los candidatos y organizar las entrevistas de trabajo.
  • Organizarás los cursos formativos para los empleados (por ejemplo, clases de inglés, Excel o Power Point) con escuelas externas.

Requisitos


Eres la persona que buscamos si?
  • Hablas español nativo y tienes buenas habilidades de comunicación en inglés.
  • Tienes formación en administración de empresas.
  • Tienes muy buena comprensión de los principios contables.
  • Tienes excelentes habilidades de usuario de PC (Office)
  • Tienes excelentes habilidades de comunicación con capacidad de negociar.
  • Eres una persona honesta y directa.
  • Tienes experiencia en un rol similar con excelentes habilidades de organización.
  • Tienes buena personalidad y eres capaz de trabajar en equipo.

Oferta


Te incorporarás a un proyecto estable en crecimiento, con unas condiciones salariales competitivas en el mercado, y un contrato de trabajo indefinido.

Solicitud


Judit López
[email protected]
(+34) 93 231 00 00 (Ext. 120)



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