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Coordinador/a clínico/a de unidad de oncología radioterápica Full Time

en Genesis Care España Ciudad Real en Ciudad Real (Publicado en 31-01-2021)

Bolsa interna



Posición: Coordinador/a clínico/a de unidad de oncología radioterápica



División: Oncología Radioterápica España



Localización: Castilla La Mancha


  • Alcázar

  • Toledo

  • Talavera

  • Guadalajara

Duración: No consolidable



Breve descripción


El coordinador médico de centro de oncología radioterápica coordina y lidera a todo el equipo (médicos, técnicos de radioterapia, enfermeras, secretarias, físicos y radiofísicos) en lo relativo al efectivo cumplimiento del trabajo como de la calidad del servicio prestado a los pacientes.



Líneas de reporte


Estas posiciones reportan directamente al Coordinador Nacional de Oncología radioterápica.



Principales funciones

1. Gestión de personas:


  • Estar en todo momento informado y pendiente de turnos y vacaciones de la unidad o centro a su cargo, asegurando que el flujo de trabajo de todas las funciones implicadas en su unidad es el óptimo

  • Organizar junto con el Regional Manager la actividad del centro para asegurar la operatividad del mismo

  • Organizar y asegurar que las agendas de los médicos de la unidad están organizadas de forma óptima para evitar cuellos de botella y reducir tiempos entre primera consulta y tratamiento

  • Organizar la asistencia a MDTs de los médicos de su centro, asegurando que todos los MDTs están cubiertos durante todo el año

  • Reportar las jornadas mensuales de los médicos (horas extras, sábados trabajados, etc.)

  • Transmitir a la unidad información relevante que solo reciba el Coordinador, por ejemplo objetivos del centro

  • al Regional Manager y Responsable de cada función la necesidad de ampliar o reducir plantilla de alguna categoría y la justificación

  • Reportar incidencias del personal con pacientes o comportamientos entre compañeros no adecuados

  • Velar por el cumplimiento de los horarios



2. Calidad y auditoría


  • Verificar que todo el material e infraestructura esté en perfecto estado, así como que la limpieza del centro es la adecuada

  • Revisar las listas especiales de pacientes (festivos, sábados, PMI)

  • Reuniones mensuales con el Coordinador nacional de oncología radioterápica (vía Zoom)

  • Reuniones semanales/quincenales con los miembros del equipo del centro

  • Informar al Coordinador Nacional y Regional Manager sobre incidencias de la unidad (paradas, avisos, fallos en los sistemas, etc.)

  • Reportar al Departamento de Calidad y Regional Manager las incidencias de la unidad

  • Organizar y atender a las auditorías tanto internas como externas

  • Asegurar la calidad de datos en Mosaiq de los pacientes de su centro

  • Anticipar riesgos/ beneficios de cada unidad

  • Actuar y organizar el equipo y las agendas, junto con los Regional Managers, antes situaciones imprevistas (Covid, urgencias de cualquier índole?)



3. Formación


  • Velar por el desarrollo del personal en prácticas de otras áreas, en colaboración con los managers directos de estas personas

4. Proyectos


  • Liderar proyectos estratégicos para el desarrollo de la excelencia clínica y operacional del centro

Resultados:


Los principales indicadores clave que garantizan el éxito del rol y su desempeño serán puestas de acuerdo con las guías y directrices marcadas por el responsable directo, y como parte del proceso de revisión del desempeño:


  • Se tendrá en cuenta la proactividad, capacidad de anticipación de necesidades.

  • Atención a los detalles.

  • Habilidad y capacidad para priorizar necesidades de trabajo dentro de los plazos marcados, así como las cargas de trabajo y conflictos.

Posiciones abiertas


  • Castilla la Mancha
    • Unidad de radioterapia GenesisCare Talavera de la Reina

    • Unidad de radioterapia GenesisCare Alcázar de San Juan

    • Unidad de radioterapia GenesisCare Toledo

    • Unidad de radioterapia GenesisCare Guadalajara

Requisitos, experiencia del rol y proyectos a desarrollar.


Para todos los roles, será necesario contar con, por lo menos, una experiencia previa en la especialidad de mínimo 6 meses y dedicación 5 días laborables a la semana



La dedicación del rol se distribuirá, a:


  • 75% práctica clínica + MDTs (además de acudir a los propios de su unidad y referentes, participar en los eMDTs nacionales de SBRT, Próstata, braquiterapia)

  • 10% formación e investigación.

  • 15% de gestión de la unidad

Para todos los roles ofertados, las capacidades técnicas deben ser iguales en todos los centros ya que cada coordinador deberá saber reconocer la mejor técnica de tratamiento ya que, aunque no pueda realizarla en su centro, pueda derivar el caso a donde corresponda.



  • Formación: especialista en Oncología Radioterápica

  • Planificación Pinnacle

  • Manejo del programa Mosaiq
    • SRS

    • SBRT todas las localizaciones


  • IMRT

  • IGRT (únicamente en el centro de Toledo)


  • Capacidad de comunicación efectiva

  • Perfecto entendimiento de la cultura y valores de GenesisCare España.


  • Proyectos (Service of the Future)
    • Proyecto SPOT o SKIN

    • Proyecto Benign

    • Proyecto Espaciadores

    • SRS/SBRT

    • Mama (BCoF) BCSoF



El proceso de selección



El proceso de selección se llevará a cabo por el siguiente panel:


  • Escarlata López - CMO GenesisCare España

  • Clara Duhalde - P&C Business Partner GenesisCare España

  • Vladimir Suárez ? Coordinador Nacional Oncología Radioterápica

  • Cristina Cordón Peralta ? Directora de Operaciones



Este proceso consistirá de un análisis de las candidaturas por parte del respectivo panel, seguido de entrevistas para los candidatos que cumplan con los requisitos anunciados y adicionalmente se realizará una prueba de competencias de liderazgo que conformará parte del proceso de selección.



El resultado del proceso, una vez analizadas las candidaturas debidamente, será comunicado a todos los participantes. Cualquier duda estamos a vuestra disposición.




Muchas gracias a todos.



Departamento de People & Culture.




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