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Personal Assistant / Office Manager Full Time

en Hays Madrid en Madrid (Publicado en 11-02-2021)

Seleccionamos para importante multinacional de inversión un/una Personal Assistant / Secretaria/o de dirección. Realizará labores de:
  • Recepción (20% del tiempo) llamadas, visitas, correo y mensajería, reserva y cuidado de salas...
  • Gestión de oficina (30%): pedidos de material, gestión de averías, presupuestos, plazas de parking, horarios de acceso, gestión de tarjetas de acceso a la oficina, gestión subcontratas de limpieza y mensajería...
  • Asistencia a directores (20%): gestión de agendas, gestión de viajes y alquiler de vehículos, organización de reuniones y vídeo conferencias, preparación de presentaciones, impresión y encuadernación de documentación...
  • Asistencia personal al CEO (30%): gestión de sus seguros, viviendas, vehículos, agenda médica, banca online, recados fuera de la oficina, organización de viajes personales, donaciones, trámites con administraciones...

Pensamos una persona con experiencia de más de cuatro años como personal assistant y secretaria de dirección, con nivel fluido de inglés y disponibilidad inmediata para incorporación esta semana. Imprescindible: Experiencia en asistencia personal (gestión de viajes personales, citas médicas, asistencia a familiares) a cargos directivos. Abstenerse candidaturas con solo experiencia en asistencia profesional.

Ofrecemos contrato temporal de 6m ETT + indefinido), salario en función de experiencia y valía (24.000-33.000?), zona de trabajo Nuevos Ministerios (Madrid). Trabajo presencial y algunos días home office.


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