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Administrativa/o Facturación Full Time

en ALN CONSULTING Barcelona en Barcelona (Publicado en 09-03-2021)

Desde ALN Consulting estamos buscando un/a administrativo/a de facturación para importante bufete de abogados. Buscamos una persona metódica, organizada, con alto dominio de software office. La persona que buscamos, será la encargada de ordenar y organizar la base de datos de la empresa, organizar la facturación de los diferentes socios, resolver incidencias con los clientes...

Horario:

Lunes a Jueves: 8:30 a 14 / 15 a 18:30 horas

Viernes: 9 a 14 horas

FUNCIONES:

  • Alta de clientes y expedientes:

Comunicarse con el cliente para pedir la hoja de recogida de datos y la documentación necesaria para el alta.

Introducir estos datos en un sistema propio: SGA.

Apertura de expedientes en el sistema propio.

Altas de clientes en el sistema.

  • Facturas emitidas:

Emisión diaria de facturas a clientes.

Emisión de iguales mensuales.

Revisión de las propuestas emitidas a los clientes.

Control de las facturas emitidas y las facturas pendientes de emitir a los clientes.

Traspaso de las facturas a la contabilidad por departamento (proceso automático).

Archivo de todos los mails y comunicaciones con clientes

Archivo de todas las facturas emitidas.

  • Liquidaciones/Gastos/provisiones de fondos:

Solicitud de provisiones de fondos a los clientes para gastos.

Verificar si un cliente tiene provisión de fondos para realizar un gasto

Realización de facturas proformas para clientes

Control de los gastos y facturación de los mismos dentro de la factura.

  • Gastos y Notas de Gasto:

Contabilizar los gastos de las tarjetas de crédito,

Solicitar los justificantes a los responsables.

Revisar la herramienta de notas de gasto y su traspaso a la contabilidad (CAPTIO).

Comprobar que estén todos los justificantes.

  • Cierre mensual y morosidad:

Cierre mensual de la facturación

Control de las facturas emitidas por socio

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Salario: 21.000,00?-23.000,00? al año

Horario:

  • De lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Precauciones ante la COVID-19:

  • Proceso de entrevista en remoto
  • Directrices de distanciamiento social
  • Reuniones virtuales
  • Procedimientos de saneamiento, desinfección o limpieza en el lugar


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