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Becario/a Secretaría Académica Full Time

en Grupo Planeta Barcelona en Barcelona (Publicado en 02-10-2022)

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta estamos buscando un/a estudiante en prácticas para formar parte de nuestro equipo de Secretaría académica en nuestras oficinas de Hospitalet de Llobregat.

La Secretaría Académica es el departamento encargado de la administración y gestión académica que concentra los procesos de servicio al alumno y exalumno; servicios a los partners académicos; titulación y diplomas; documentación; reputación de marca; actualización de manuales y procedimientos.

¿Qué pondrás en práctica?
  • Apoyo administrativo: llevando a cabo tareas como la gestión de los correos electrónicos (envío y recepción de mensajes), copiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes, y solución de consultas.
  • Certificados académicos y titulación, emisión, gestión firmas certificados, entrega a las gestorías para el trámite de legalización y apostilla. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
  • Gestión de archivo. Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos).
Y lo más importante, aprenderás día a día [email protected] de un equipo dinámico, divertido, profesional y [email protected] en la materia.

Requisitos

Requisitos
  • Estudiante responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina


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