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Técnico/a Secretaría Académica Full Time

en Grupo Planeta Madrid en Madrid (Publicado en 08-10-2022)

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Descripción de la oferta

En nuestra división de formación, buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica para la UNIE.

¿En qué consistirá tu día a día?
  • Coordinación y gestión de la secretaría académica del Centro
  • Atención al alumnado y al profesorado.
  • Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.
  • Gestión de los correos electrónicos.
  • Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.
  • Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ...
  • Gestión de Títulos oficiales
  • Realización y validación de expedientes académicos
  • Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes
  • Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos).
  • Control de actas académicas
  • Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica.
¿Qué ofrecemos?
  • Contrato de sustitución por baja maternal
  • Horario de 9-18h y viernes intensivo rotativo
Requisitos

¿Qué estamos buscando en ti?

Ingles alto
Compromiso institucional.
Persona proactiva y resolutiva, con capacidades de organización y trabajo en equipo.
Experiencia previa en gestión académica y de alumnos.
Experiencia mínima de 1 año en el sector de Educación Superior.
Proactividad, autonomía e iniciativa personal.
Conocimiento alto de las herramientas Office


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