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Administrativo/a - Secretario/a Sant Joan Despi Full Time

en Grupo Crit Barcelona en Barcelona (Publicado en 06-11-2023)


Descripción:



Importante empresa ubicada en Sant Joan Despi, precisa incorporar una persona para desempeña el puesto de Administrativo/a realizando funciones de:



  • realización de investigaciones, el manejo de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas.

  • Gestión de información y comunicación de una oficina.

  • Realizar tareas generales de oficina, como ordenar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.

  • Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos.

  • Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos.

  • Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.

  • Preparar agendas y hacer arreglos para comités, juntas directivas y otras reuniones.



Requisitos:




  • Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo.


• Capacidad para mantener la información organizada y confidencial. • Habilidades básicas de tutoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño.



  • Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.





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