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aplicante

Técnico/a I de Apoyo para la Dirección de Administración (relevo) Full Time

en INSTITUTO CERVANTES Madrid en Madrid (Publicado en 23-11-2023)


  • Realización de informes sobre traspaso de poderes como consecuencia del cambio de directores de los centros.

  • Elaboración y seguimiento de los expedientes que afecten a la vez a los departamentos de Contabilidad y Tesorería y de Contratación y Gestión Patrimonial (por ejemplo obras, amueblamiento, arrendamientos, etc.).

  • Elaboración y mantenimiento de una base de datos única que permita el seguimiento de determinados gastos sensibles en la sede central (comunicaciones telefónicas), utilizando para ello las aplicaciones disponibles de las empresas telefónicas (fijo y móviles) y las bases de datos u otras aplicaciones que fueran necesarias.

  • Seguimiento de la ejecución del capítulo de inversiones del Instituto.

  • Apoyo al Director de Administración para la elaboración de los informes de visita a los centros para selección de edificios.

  • Mantenimiento de una base de datos fotográfica de los inmuebles de los centros (instalaciones, obras, mobiliario) y puesta a disposición de las áreas que necesiten la información.

  • Apoyo al Director de Administración en la elaboración de informes que no le correspondan al Departamento de Contabilidad ni al de Contratación.

  • Encontrarse en situación de desempleo

  • Estar en posesión de titulación universitaria de primer ciclo (Licenciatura o Grado).

  • Formación específica en gestión económica y/o contratación administrativa

  • Experiencia profesional mínima de un año en puestos de trabajo relacionados con las funciones del puesto que se convoca



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