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Técnico administrativo/a Full Time

en FYR Legal Barcelona en Barcelona (Publicado en 27-11-2023)


Descripción


Somos FYR Legal, una empresa de servicios legales orientada a optimizar la eficiencia de los procesos de nuestros clientes, aunando en nuestro know-how la gestión integral del conocimiento, la excelencia y la calidad operativa y la aplicación intensiva de tecnología. Tenemos más de 25 años de experiencia y una plantilla de más de 100 profesionales que sigue creciendo, aprendiendo y mejorando día a día. ¿Te gustaría acompañarnos?



Estamos buscando una persona para realizar funciones de técnico/a administrativo/a en nuestro equipo de Contract Management desde nuestra oficina de Barcelona.



Qué retos abordarás:





  • Serás responsable de realizar el oportuno seguimiento de los distintos documentos contractuales de los clientes a través de las plataformas y sistemas indicados.

  • Deberás buscar, analizar e interpretar los distintos documentos, así como las peticiones efectuadas al efecto.

  • Tendrás interacción directa con el cliente y los proveedores para resolverles las dudas que puedan tener al respecto: algunos de nuestros proveedores son extranjeros, o sea que interactuarás con ellos en inglés por vía telefónica y escrita.

  • Darás soporte al equipo de Legal Contract del departamento en todos aquellos asuntos que sean precisos.



Requisitos


Qué te pedimos:





  • Estudios de Ciclo Formativo de Administración y Finanzas, o similar.

  • Buen dominio del paquete Office, muy especialmente de Excel.

  • Agilidad y eficiencia en la realización de las gestiones encomendadas.

  • Buen nivel de inglés que te permita interactuar con proveedores extranjeros (mantener una conversación telefónica o redactar correos electrónicos en esta lengua).

  • Experiencia previa realizando funciones análogas de análisis, control y validación documental.

  • Conocimiento de uso de plataformas informáticas de control, gestión y validación documental.

  • Actitud y pasión por lo que hacemos.

  • Una clara vocación para satisfacer las necesidades e inquietudes de nuestros clientes.

  • Ganas de formar parte de un entorno exigente y guiado por la excelencia, el cumplimiento y la mejora continua.



Qué nos encantaría:





  • Experiencia contrastada en validación documental en el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales.



Motivos por los que te encantará ser parte de FYR:



En FYR tú eliges:





  • A qué hora empiezas y acabas tu jornada: tenemos horario flexible con posibilidad de compactarlo todo el año para que puedas disponer de más horas libres para dedicarlas a lo que quieras.

  • Dónde trabajas: tenemos un marco híbrido de teletrabajo, por lo que podrás elegir voluntariamente dónde trabajar ciertos días al mes.

  • Cómo te vistes: tenemos una política de vestimenta casual para que puedas acudir a la oficina de la manera que consideres más confortable.

  • En qué oficina estás: disponemos de oficinas en Barcelona y Madrid y tú decides en cual de ellas quieres trabajar o si quieres estar un tiempo determinado en alguna de las dos.

  • Qué beneficios disfrutarás: las personas que trabajan con nosotros disponen de una serie de beneficios exclusivos para que puedan disfrutarlos de la mejor manera de consideren.



En FYR tú aportas:





  • Trabajando en equipo: estamos creando un gran equipo fundado en la colaboración, el respeto y el apoyo para huir de entornos de competencia interna. La satisfacción del cliente depende de todos/as.

  • Solucionando: nuestra misión es solucionar los problemas de nuestros clientes y no gestionarlos: debemos analizar, conceptualizar, validar y ejecutar.

  • Aprendiendo y mejorando: la realidad de nuestros clientes nos obliga a adaptarnos continuamente a entornos cambiantes, por lo que todos debemos tener la adaptabilidad y flexibilidad necesarias para hacerlo posible, tanto a nivel de aprendizaje como de predisposición.

  • Impactando: nos regimos por la meritocracia, valorando la aportación y predisposición y no la antigüedad o la edad.

  • Participando: disponemos de comunidades de práctica que unen personas de distintos equipos por razón de sus intereses, tales como la calidad y el conocimiento, la innovación o las nuevas tecnologías.



En FYR Legal estamos firmemente comprometidos/as con la creación de un ambiente diverso, inclusivo y no discriminatorio, creando igualdad de oportunidades y considerando la totalidad de las candidaturas recibidas únicamente bajo criterios objetivos y meritocráticos sin ningún tipo de distinción por cuestiones de género, edad, ideología, religión u orientación sexual.



Comprometidos con la incorporación de personal con discapacidad, se valorará muy positivamente estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%.




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