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Empleado/a polivalente administrativo departamento cancelaciones Full Time

en AG4PRO Barcelona en Barcelona (Publicado en 27-11-2023)



02.04.2023| Barcelona | Jornada completa | Administración | Notarías



Se precisa cubrir una posición de empleado polivalente administrativo en el departamento de cancelaciones para una notaría situada en Barcelona.




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Funciones del puesto de trabajo





OFICIAL JURÍDICO



  • Seguimiento a clientes de expedientes en curso.

  • Recopilación de todo lo necesario para la redacción posterior de las escrituras.

  • Redacción de documentos sencillos de cancelación de hipoteca.

  • Respuesta a consultas jurídicas y atención a clientes.

  • Atención regular de dudas o consultas principalmente recibidas por mail, aunque también se atenderá a demanda por teléfono.

  • Archivo digital de todo tipo de antecedentes acreditativos tanto para operaciones futuras como presentes.

  • Todo tipo de funciones accesorias, siempre de carácter administrativo o jurídico básicas

  • Trato con todo tipo de clientes: particulares, bancos, despachos de abogados y empresas.


GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA



  • Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.

  • Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nivel de CC.AA. y en menor medida estatal.

  • Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.

  • Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.


TAREAS COLABORATIVAS



  • Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.

  • Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.







Habilidades para la oferta de empleo





El candidato tiene que ser una persona:



  • Perfil preferiblemente innovadora y muy activa en las tareas diarias.

  • Con enfoque claramente grupal, orientada a objetivos grupales.

  • Ordenada, metódica y constante en sus tareas profesionales.

  • Organizada, cuanto más mejor.

  • Con enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.

  • Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.

  • Proactiva frente a las adversidades.

  • Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.

  • Buena comunicadora y buena interlocutora frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.

  • Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.

  • Muy cuidadosa y respetuosa hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.

  • Empática y excelente trato a compañeros y clientes.

  • Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.







Requisitos del cargo





Estudios:



  • Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.

  • Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.

  • Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.


Conocimientos:



  • No se requieren conocimientos específicos en materia de notaría o jurídicos.



Informática:



  • Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.


Idiomas:



  • Muy recomendable catalán nativo.







Experiencia






  • Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

  • No es necesario tener experiencia previa como empleado de notarías.







Se Ofrece





  • Incorporación: inmediata.

  • Jornada: Completa.

  • Horario:

    • De 8.00 a 16.00 de Lunes a Jueves

    • De 8.00 a 14.00 el Viernes.

    • Viernes de 9:00 a 15:00

    • Flexibilidad de 15 minutos en la entrada y la salida.


  • Vacaciones:

    • El convenio de notarías fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).

    • Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre.


  • Contrato:

    • Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.


  • Formación:

    • La incorporación lleva asociada unas horas de formación para adaptar al candidato al proceder y a la metodología propia de la notaría en cuanto a la preparación y redacción de los expedientes a firmar diariamente.

    • Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitudes y desarrollo personal.


  • Residencia:

    • Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.

    • Valorable que el candidato tenga su residencia a una distancia no superior a 15km de distancia.


  • Beneficios sociales:

    • Durante la incorporación es concretarán una serie de beneficios sociales.

    • Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.

    • Crecimiento continuado del despacho en los últimos 2 años.

    • Ambiente de trabajo muy profesional.

    • Equipo joven y muy motivado.

    • Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.

    • Gestión de cartera propia de clientes una vez alcanzada una independencia profesional acorde a sus conocimientos.

    • Realización de tareas de supervisión, coordinación y mayor responsabilidad en el mismo departamento o colaborando con el resto de responsables del despacho.


  • Salario:

    • 18.000€ brutos anuales.

    • El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.

    • En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.







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