Descripción

Descripción del puesto

Buscamos una Coordinadora Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle para supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. La persona seleccionada garantizará el correcto funcionamiento de los procesos internos, brindando apoyo a los diferentes departamentos y asegurando una gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.

Funciones principales

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas diarias de la empresa.
• Gestionar la documentación corporativa y el archivo físico y digital.
• Dar soporte administrativo a la Dirección y a los distintos departamentos.
• Coordinar la gestión de proveedores y servicios generales.
• Controlar facturas, gastos y documentación contable para su envío al departamento financiero.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Organizar reuniones, viajes corporativos y eventos internos.
• Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y documentación legal.
• Coordinar procesos administrativos relacionados con recursos humanos (altas, bajas, vacaciones y documentación laboral).
• Elaborar informes administrativos y reportes de seguimiento.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos internos y administrativos.

Requisitos

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o formación similar.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de coordinación.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia con herramientas ERP o software de gestión empresarial.
• Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Nivel de español nativo o bilingüe.
• Conocimientos de inglés valorables.

Se valorará

• Experiencia en empresas de consultoría, servicios profesionales o inversión.
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Experiencia en coordinación de equipos administrativos.
• Manejo de plataformas de gestión documental.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario flexible.
• Modalidad híbrida de trabajo.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Seguro médico privado.
• Excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral.

Sueldo: 35.070,00€-37.843,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial