Descripción

Persona organizada y orientada al servicio para gestionar la recepción durante el turno de mañana. La labor principal es atender a visitantes y llamadas telefónicas de forma profesional, creando una buena primera impresión. Además, realiza tareas administrativas de apoyo que mantienen el flujo operativo diario del espacio.

Las funciones diarias incluyen coordinar salas de reuniones y espacios comunes, garantizando que estén disponibles y en orden. También gestiona la logística de envíos postales y paquetería, tanto nacional como internacional, con el seguimiento adecuado. La relación con proveedores de servicios como catering o mantenimiento es habitual para cubrir todas las necesidades del entorno laboral.

El puesto requiere habilidades administrativas sólidas y una actitud proactiva para resolver imprevistos. Se valora la autonomía y la colaboración en equipo, así como la iniciativa para gestionar responsabilidades. La precisión en el manejo de información y la capacidad de priorizar tareas resultan esenciales para este rol.

Al menos 1 año de experiencia previa como recepcionista o en tareas administrativas y de facility. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Destreza en el manejo de herramientas de oficina y software informático básico. Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Nivel alto de inglés.