Descripción
¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Mantenimiento!
¿Te apasiona la organización, el control documental y la gestión administrativa? En Embutidos Monells S.A. buscamos un/a Administrativo/a de Mantenimiento que contribuya a garantizar el correcto seguimiento de los procesos administrativos del departamento, asegurando el control documental, la gestión de compras y el seguimiento de costes asociados al mantenimiento de nuestras instalaciones y equipos.
Nuestros valores son:
Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia
Requisitos y habilidades necesarias:
Se valorará especialmente formación relacionada con el ámbito ambiental, como:
Formación mínima: FP II Administrativo o equivalente.
Valorable experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con mantenimiento, compras o gestión documental.
Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
Capacidad de organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Mentalidad de servicio y orientación al cliente interno.
Compromiso con el trabajo y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Funciones:
Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento de mantenimiento, incluyendo contratos, revisiones periódicas, inspecciones, manuales y documentación legal asociada a equipos e instalaciones.
Gestionar el proceso de compras del departamento, realizando pedidos de materiales, repuestos y servicios, así como el seguimiento de su recepción y documentación asociada.
Controlar y verificar la documentación de compras, asegurando la correcta correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, y preparando la documentación para su posterior envío al departamento de Finanzas.
Realizar el seguimiento y control administrativo de costes y gastos de mantenimiento, registrando y actualizando la información en las herramientas corporativas de gestión documental y control de costes (DocuWare).
Gestionar y supervisar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, garantizando el correcto seguimiento de los servicios contratados.
Coordinar el seguimiento administrativo de reparaciones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones, tales como carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares.
Colaborar con los diferentes departamentos de la compañía, facilitando la correcta gestión administrativa de las actividades de mantenimiento y asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
Ofrecemos:
Salario según valoración del candidato.
Formación específica del puesto de trabajo.
Formarás parte de una empresa sólida y consolidada, en constante evolución, y que, apuesta por la mejora y la innovación constante.
Flexibilidad horaria en horario central.