Descripción

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), responsable y orientado(a) a los detalles para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo eficiente.

Este puesto es ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y una actitud profesional.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales
• Programar reuniones, citas y gestionar calendarios
• Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa
• Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas internos
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar inventario
• Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos
• Gestionar facturas, documentos y registros administrativos
• Colaborar con distintos departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas

Requisitos

• Experiencia previa en administración, recepción o puestos similares (valorable, pero no imprescindible)
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español
• Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiencia con Google Workspace será valorada
• Capacidad para organizar prioridades y gestionar varias tareas simultáneamente
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
• Actitud profesional, responsable y orientada al servicio
• Conocimientos básicos de inglés serán considerados una ventaja

Ofrecemos

• Formación inicial remunerada
• Contrato estable
• Oportunidades de crecimiento y promoción interna
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo
• Programas de formación continua
• Bonificaciones por desempeño
• Excelente equilibrio entre vida laboral y personal

Beneficios

• Formación continua
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Bonificaciones por rendimiento
• Excelente ambiente laboral
• Posibilidad de modalidad híbrida o remota según el puesto
• Programas de bienestar para empleados

Cómo Postularse

Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y deseas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional, nos encantaría conocerte.

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Retribución complementaria: Bonus por objetivos

Sueldo: 1.800,00€-2.600,00€ al mes

Beneficios:

• Plan de jubilación
• Seguro dental

Ubicación del trabajo: Empleo presencial