Descripción

Como Administrativo/a, serás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión eficiente, organizada y una buena atención a nuestros clientes.

Funciones principales

• Facturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.
• Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.
• Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.
• Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.
• Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.
• Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

• Experiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.
• Conocimiento de Holded: Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded, especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.
• Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.
• Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
• Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.

Se valorará

• Experiencia administrativa en empresas de instalaciones, construcción, puertas, automatismos o sectores similares.
• Experiencia en planificación y coordinación de técnicos o equipos de montaje.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de cobros.
• Experiencia en trato directo con clientes y proveedores.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año

Beneficios:

• Parking gratuito

Educación:

• ESO (Deseable)

Experiencia:

• administrativa: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

• Catalán (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial