Descripción
La Panera, empresa de panadería y pastelería con varios establecimientos y obradores propios en Gran Canaria, selecciona una persona para cubrir temporalmente un puesto de Auxiliar Administrativa/o de Compras y Apoyo a Recursos Humanos.
La contratación se realizará para sustituir a una trabajadora durante su periodo de baja.
Funciones principales
- Registrar albaranes y facturas de compra en el programa de gestión.
- Comprobar que las facturas coincidan con los albaranes correspondientes.
- Revisar productos, cantidades, precios, descuentos y condiciones acordadas.
- Detectar y comunicar diferencias o errores en facturas y albaranes.
- Contactar con proveedores para solicitar aclaraciones o correcciones.
- Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de pedidos.
- Actualizar los precios de compra previamente comprobados o autorizados.
- Preparar y organizar la documentación para la asesoría contable.
- Comunicar a la asesoría laboral las altas, bajas e incidencias indicadas por la empresa.
- Preparar y entregar documentación al personal de nueva incorporación.
- Recoger y trasladar solicitudes de vacaciones, días libres y otros documentos internos.
- Organizar y archivar documentación administrativa y laboral.
- Recibir mercancías y comprobarlas con el pedido y el albarán.
- Informar de faltas, errores o incidencias en las entregas.
- Colaborar en otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.
La autorización de vacaciones, contrataciones, pagos o decisiones laborales corresponderá a Gerencia.
Requisitos
- Formación Profesional en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Experiencia registrando y comprobando facturas y albaranes.
- Manejo de correo electrónico, Word y Excel e IA.
- Se valorará experiencia con programas de facturación o gestión empresarial.
- Capacidad para organizar documentación física y digital.
- Persona responsable, ordenada y cuidadosa con los detalles.
- Discreción y absoluta confidencialidad en el tratamiento de la información del personal.
- Buen trato con trabajadores, proveedores, responsables y asesorías.
Condiciones
- Centro de trabajo: Telde.
- Jornada completa.
- Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas.
- Fines de semana libres.
- Festivos según el calendario laboral.
- 30 días naturales de vacaciones.
- Contrato temporal de sustitución.
- Remuneración según categoría, experiencia y condiciones acordadas.
Las personas interesadas pueden enviar su currículum indicando en el asunto: “Auxiliar Administrativa/o”.
Sueldo: 14.652,00€-23.030,47€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial