Descripción
Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización.
Iparfrío, como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Gipuzkoa, es una empresa especializada en refrigeración industrial y comercial, con presencia territorial en varias comunidades autónomas. Desde su fundación, ofrece soluciones a medida que incluyen diseño, instalación, puesta en marcha y mantenimiento 24/7, especialmente para los sectores alimentario, retail y logístico. Su apuesta por la eficiencia energética, la fiabilidad del servicio y la tecnología avanzada refuerza su posición dentro de un grupo internacional líder en frío industrial y climatización.
En la actualidad nos encontramos buscando un Administrativo/a con la misión de dar soporte técnico-administrativo al área de mantenimiento, asegurando la correcta gestión documental, operativa y económica de los servicios, con impacto directo en la eficiencia del equipo, la calidad del servicio y el control del margen.
Funciones principales
Gestión administrativa general del departamento, incluyendo albaranes, facturas, pedidos y demás documentación administrativa.
Gestión, control, archivo y actualización de documentación de clientes, proveedores, obras y servicios.
Creación, seguimiento y cierre administrativo de órdenes y partes de trabajo, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada.
Valoración y gestión económica de partes de trabajo realizados tanto por personal propio como por empresas colaboradoras, como apoyo al proceso de facturación.
Gestión y seguimiento de pedidos, materiales y referencias, así como apoyo administrativo en procesos de compras.
Apoyo en la gestión contable y financiera básica, incluyendo el control y seguimiento de facturas, proveedores y documentación económica.
Elaboración de informes, listados, cuadros de seguimiento y cierres administrativos para responsables y gestores.
Control y actualización de bases de datos y sistemas informáticos internos.
Seguimiento administrativo de incidencias, trabajos pendientes, repuestos y necesidades relacionadas con los servicios de mantenimiento.
Coordinación administrativa con técnicos, responsables, proveedores y clientes para garantizar el correcto intercambio de información y documentación.
Atención telefónica y soporte administrativo a clientes, proveedores y personal interno.
Colaboración en auditorías internas y externas, así como en la preparación y recopilación de la documentación requerida.
Apoyo administrativo al equipo de mantenimiento, facilitando la gestión de partes y órdenes de trabajo y contribuyendo a reducir su carga administrativa.
Requerimientos del puesto:
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales.
Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental)
Formación requerida:
Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Bizkaia.
En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.
Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad ( 33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.