Descripción

Desde B2group buscamos una persona con buena presencia, actitud positiva y muchas ganas de trabajar para incorporarse a nuestro equipo como recepcionista en Madrid. Para ello es necesario que seas una persona proactiva, organizada y con agilidad en el uso básico de Office.

Este puesto es la primera imagen de nuestra empresa, tanto para clientes como para mensajería y visitas. Por eso necesitamos a alguien que transmita siempre energía, profesionalidad y una sonrisa constante.

¿Qué harías en tu día a día?

• Gestión y coordinación de las necesidades operativas de la oficina y compañías del grupo.

• Coordinación y seguimiento de proveedores, clientes, visitas, servicios de mensajería y paquetería.

• Gestión de compras, material de oficina, suministros y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario.

• Supervisión del mantenimiento, instalaciones, espacios de trabajo y servicios generales.

• Organización de reuniones, visitas, eventos internos, viajes, alojamientos, desplazamientos y otras actividades corporativas.

• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas y organizativas.

• Coordinación con los distintos departamentos y equipos para identificar, resolver necesidades operativas de forma ágil y eficiente.

• Apoyo a Dirección y a otras áreas del grupo en tareas de carácter administrativo y organizativo.

• Participación en proyectos transversales que impliquen a varias compañías del grupo.

Requisitos mínimos

• Experiencia: mínimo 2-3 años de experiencia en puestos de Administración, Servicios Generales, recepcionista o posiciones similares.

• Gestión administrativa: experiencia en gestión documental, compras, facturación, proveedores y seguimiento de servicios.

• Gestión de proveedores: capacidad para solicitar presupuestos, negociar condiciones, realizar pedidos, gastos, viajes y hacer seguimiento de incidencias.

• Herramientas ofimáticas: buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.

• Organización: capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, compañías, proveedores e interlocutores.

• Autonomía y resolución: capacidad para detectar necesidades, priorizar y resolver incidencias del día a día sin supervisión constante.

• Comunicación: buenas habilidades de comunicación y trato profesional con empleados, proveedores, clientes y Dirección.

• Multitarea: capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con diferentes prioridades.

• Valorable conocimiento de inglés.

• Disponibilidad para incorporación inmediata.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida en expansión, dentro del sector telecomunicaciones y de IT.

• Buen ambiente laboral y posibilidad de aprender junto a diferentes equipos.

• Horario estable, entorno dinámico y mucha interacción con personas, trabajando mano a mano con el departamento de recursos humanos.

• Serás una pieza clave para construir y fortalecer la cultura de la organización.