Descripción

Para cubrir una baja maternal, buscamos un/a Auxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas relacionadas con la facturación de transportes para apoyar eficazmente las operaciones diarias de la empresa.

Responsabilidades:

• Procesar la facturación de servicios de transporte para proveedores, utilizando ficheros de datos específicos para las empresas del grupo Siemens.
• Crear pedidos en SAP basados en la información contenida en los ficheros de datos.
• Guardar todos los pedidos realizados en el mes en un excel de control de pedidos.
• Revisar el estado de cada pedido, las entradas de mercancías y las facturas en el excel de control.
• Revisar las facturas y autofacturas recibidas para asegurar su exactitud y validez.
• Aclarar cualquier discrepancia con el departamento de contabilidad.
• Gestionar la reclamación de facturas a proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.

Requisitos:

• Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas o similar.
• Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
• Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Experiencia previa en roles administrativos de facturación al menos 2 años, preferiblemente con conocimientos en SAP.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Se considerarán positivamente las siguientes competencias:

• Orientación a resultados
• Espíritu de servicio al cliente
• Trabajo de equipo
• Comunicación abierta y transparente

¿Qué ofrecemos?

• Contamos con un modelo híbrido y muy flexible de trabajo a distancia, además de flexibilidad horaria.
• Contrato inicial por sustitución baja maternidad con posibilidad de incorporación en plantilla
• 24 días de vacaciones + 6 días de libre disposición
• Oportunidades de desarrollo y formación, con acceso a plataformas de formación interna y externa.

At Siemens, we value the diversity of our teams, promote equal opportunities, and foster an inclusive work environment. We welcome talent without distinction, respecting and supporting all forms of diversity. Our Equality Plan, in accordance with current legislation, ensures fair and transparent treatment, and reinforces our commitment to building an increasingly equitable and diverse workplace.