Descripción

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de Derecho para nuestro campus de Barcelona para sustituir una baja maternal.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas
a la actividad docente, dando soporte al equipo de Personal de Gestion y Servicios de la Facultad de Derecho. En concreto, la persona dará soporte a la Gestora de Centro y a la coordinadora de programas de máster y prácticas profesionales, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad de la Facultad de Derecho.

Cómo será tu día a día

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento de los programas asignados.
• Llevarás a cabo la atención a alumnos, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
• Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
• Gestión administrativa de las prácticas de los alumnos de la Facultad: preparación de documentación y registro de información necesaria.
• Darás soporte y refuerzo en otros programas o actividades que dependan de la Facultad cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Vocación de servicio. La posición es presencial y con un alto componente de atención al alumno y profesorado.
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Es imprescindible voluntad de trabajo en equipo y actitud colaborativa
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel y conocimientos de Google Office
• Se valorará experiencia en administración o entorno educativo/formación superior de 3 años

¿Qué ofrecemos?

• Horario de 10h a 19h.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking exclusivo para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

• Titulación mínima de FP II.
• Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles medio
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Google Drive
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo,
  persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.