Descripción

CARPA, empresa del sector de la construcción y rehabilitación, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, con experiencia o conocimientos en el sector de la construcción y capacidad para gestionar documentación y tareas administrativas relacionadas con las obras.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para llevar un seguimiento ordenado de diferentes obras y tareas administrativas simultáneamente.

Funciones principales

• Gestión y organización de la documentación administrativa de las obras.
• Preparación, recopilación y seguimiento de documentación necesaria para subvenciones y ayudas relacionadas con obras de rehabilitación.
• Gestión de documentación de finalización y cierre de obras.
• Preparación y seguimiento de certificaciones de obra, documentación asociada y facturación.
• Organización y archivo de contratos, presupuestos, albaranes, facturas y demás documentación relacionada con las obras.
• Gestión y actualización de bases de datos y archivos internos.
• Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Gestión diaria del correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Atención y seguimiento de comunicaciones con clientes, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores, técnicos y trabajadores.
• Control y seguimiento de la documentación de los trabajadores, incluyendo altas, contratos, nóminas, reconocimientos médicos, formación y otra documentación laboral.
• Control de la documentación necesaria de autónomos y empresas subcontratadas para el acceso y realización de trabajos en obra.
• Seguimiento de documentación de prevención de riesgos laborales y otra documentación requerida para las obras.
• Solicitud, recepción, comprobación y archivo de documentación de subcontratas y proveedores.
• Apoyo administrativo al departamento financiero y de gestión de la empresa.
• Seguimiento de documentación pendiente y reclamación de la misma a trabajadores, proveedores, subcontratas y clientes.
• Otras tareas administrativas propias del puesto y relacionadas con la actividad de la empresa.

Requisitos

• Experiencia previa como auxiliar administrativo/a, administrativo/a o puesto similar.
• Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, rehabilitación, reformas o mantenimiento de edificios.
• Conocimientos de documentación y gestión administrativa de obras.
• Se valorará experiencia en certificaciones de obra, subvenciones de rehabilitación y documentación de finalización de obras.
• Conocimientos en gestión de documentación de trabajadores y subcontratas.
• Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y seguimiento de documentación.
• Persona responsable, ordenada, resolutiva y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar con diferentes tareas y obras simultáneamente.

Se valorará

• Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental de obras.
• Experiencia con documentación de PRL y coordinación de actividades empresariales.
• Experiencia en la gestión de subvenciones vinculadas a rehabilitación de edificios.
• Conocimientos de facturación, proveedores y certificaciones de obra.
• Experiencia trabajando con comunidades de propietarios, administradores de fincas, arquitectos o aparejadores.
• Se valorará positivamente estar en posesion del certificado de discapacidad superior al 33%

Sueldo: 14.652,00€-23.867,74€ al año

Preguntas para la solicitud:

• Que experiencia tienes en el sector de la construcción??
• ¿Has preparado o gestionado certificaciones de obra?
• ¿Has gestionado documentación de trabajadores que entran en obra?

Experiencia:

• sector de la construcción: 1 año (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial