Descripción

La misión del puesto consiste en apoyar en la organización y gestión documental del área de finanzas, asegurando que todos los documentos estén correctamente clasificados, archivados y accesibles, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa

Las funciones serían:

• Organización de Carpetas: Clasificar y organizar las carpetas físicas y/o digitales según el sistema establecido.
• Mantenimiento de Documentación: Completar las hojas de detalle de cada carpeta, asegurando que la información esté actualizada y precisa.
• Archivado: Archivar documentos de manera sistemática, siguiendo los procedimientos de la empresa para garantizar la fácil localización de información.
• Seguimiento de Procedimientos: Asegurarse de que todos los procesos de gestión documental se realicen de acuerdo con las normativas y procedimientos internos.
• Colaboración Interdepartamental: Trabajar en conjunto con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación requerida.
• Reportes: Generar reportes sobre el estado de la documentación y sugerir mejoras en el proceso de gestión documental.

Perfil/Requisitos

• Grado superior en Administración y Finanzas .
• Excel intermedio/avanzado. (se evaluará en el proceso)
• Ofimática, internet y búsqueda de información
• Horario de trabajo : 9:00 a 17:00, presencial
• Contrato eventual hasta el 31/12/2024

Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Sin especificar
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 28/10/2024
Nº de vacantes 1