Administrativo/a de Verificación Documental - Madrid

Once For All - Nalanda
1 - 2 Años
No Revelado
Madrid
03-02-2026

Descripción

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar una persona para el área de revisión y gestión documental CAE, responsable de analizar y validar documentación relacionada con Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales.

Responsabilidades principales

  • Recepción, análisis y revisión de documentación CAE y de prevención de riesgos laborales.

  • Validación, control de calidad y registro de la información en la plataforma, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.

  • Seguimiento de documentación aportada por clientes y proveedores, asegurando su correcta actualización.

  • Trabajo orientado a objetivos, con especial foco en la precisión y el detalle.

Requisitos

  • Estudios superiores (FP Grado Superior o formación universitaria).

  • Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales y gestión documental CAE.

  • Manejo de plataformas CAE (valorable experiencia previa).

  • Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

  • Perfil proactivo, organizado y con capacidad de trabajo metódico.

Se valorara

  • Experiencia en sectores como construcción, industria o servicios con alta exigencia documental.

  • Conocimiento práctico en normativa de PRL.

  • Nivel de inglés B2 o superior (deseable).

Qué ofrecemos

Horario de trabajo flexible.

️ Teletrabajo.

️ Jornada intensiva en verano.

Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.

Categoría
Administrativos
Área Funcional
General
Educación
Educación Secundaria
Tipo de Trabajo
Jornada Completa

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