Descripción

En L35, reconocido estudio de arquitectura a nivel internacional busca un/a Administrativo/a con conocimientos de contabilidad básica para dar soporte al área de Administración/Finanzas en un entorno de servicios profesionales, con gestión por proyectos y alto volumen documental

1\. Responsabilidades principales

Gestión de proveedores y facturas (ciclo AP)

• Recepción, revisión y registro de órdenes de compra, proformas y facturas.
• Archivo y control documental por cliente/proyecto (carpetas y Excel).
• Alta de proveedores/contactos y mantenimiento de datos en el ERP.
• Subida y contabilización básica en el ERP, incluyendo pagos parciales cuando aplique.

Pagos y coordinación con Tesorería

• Preparación y seguimiento de pagos según prioridades (transferencias u otros medios internos).
• Solicitud/recogida de aprobaciones internas y verificación de documentación soporte.
• Envío de comprobantes y comunicación con proveedores cuando sea necesario.

Facturación a clientes (ciclo AR) y cobros

• Emisión de facturas, proformas y abonos según instrucciones internas.
• Seguimiento de cobros y apoyo en la reclamación de vencidos (en coordinación con responsables).
• Soporte documental asociado a facturación y cobros.

Reporting y actualización de herramientas internas

• Descarga de informes (compras, pagos, facturación) y actualización de registros internos.
• Soporte en periodificaciones y control de previsiones básicas.

Gestión administrativa transversal (según necesidad)

• Gestión documental de concursos/plataformas de cliente cuando aplique (carga de documentación, trazabilidad).
• Control y archivo de certificados de proveedores (p. ej., AEAT/Seguridad Social) y registros en Excel.
• Gestiones puntuales administrativas (seguros, incidencias, soporte de recepción en coberturas).

Soporte administrativo interno

• Apoyo en la organización y archivo de incidencias, justificantes y documentación de equipos internos.
• Mantenimiento de calendarios/relación de ausencias y soporte administrativo asociado, cuando aplique.

2\. Requisitos imprescindibles

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en administración con contabilidad básica (proveedores, facturación y seguimiento de cobros).
• Excel a buen nivel (tablas, filtros y fórmulas básicas).
• Manejo de ERP/herramientas de facturación (se valorará experiencia con Holded u otros ERPs).
• Rigor, orden y atención al detalle; capacidad para trabajar con volumen documental.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
• Inglés: nivel fluido, mínimo C1. Se realizará parte de la entrevista en inglés.

3\. Se valorará

• Experiencia en entornos de gestión por proyectos o servicios profesionales.
• Conocimientos básicos de conciliación y coordinación con Tesorería.
• Francés funcional para documentación y comunicaciones puntuales.
• Experiencia con plataformas de clientes y gestión documental (p. ej., Aconex/ARIBA u otras).

4\. Competencias clave

• Capacidad de priorizar y gestionar urgencias sin perder precisión.
• Comunicación clara con equipos internos y proveedores.
• Autonomía, proactividad y orientación al servicio.
• Habilidad para detectar incoherencias (duplicidades, descuadres, pendientes) y proponer soluciones.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Rango salarial según valia: 25.000€-30.000€ (fijo + variable).
• Retribución flexible: ticket restaurante, transporte, guardería, etc.
• Jornada flexible: 09.00h-09.30h a 17:00h-17:39h.

Fecha de incorporación febrero de 2026