Descripción
Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.
Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo de la oficina Central en Barcelona.
¿Cómo será tu día a día?
Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y demás departamentos, capacidad de gestionar llamadas (saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente).
Atender solicitudes del personal (mensajería, taxi, material de oficina).
Obtención y registro de facturas.
Mantenimiento de base de datos y control de accesos, logrando una correcta gestión documental y archivo.
Controlar correos electrónicos genéricos y saberlos derivar.
Gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
Preparación de envíos y valija interna.
Organización de salas, reuniones y coordinación logística básica de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza.
¿Qué estamos buscando?
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos y/o recepción.
Conocimiento y experiencia con el paquete Office (Word, Excel, etc).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación.
Persona atenta, proactiva, autónoma y con disposición a trabajar en equipo y en ambiente colaborativo.
¡Conoce nuestros beneficios!
Incorporación con contrato indefinido.
Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.
Estabilidad laboral e incorporación a un grupo en pleno proceso de expansión.
¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!