Ecolab Inc.
1 - 2 Años
€
No Revelado
Barcelona
¿Quieres construir un futuro más brillante y desarrollar tu carrera profesional? Únete al equipo de Ecolab y ayúdanos a crear un mundo en el que todos podamos prosperar. Ecolab busca incorporar un/a Assistente Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este puesto estarás en el centro de un equipo dinámico, brindando apoyo a líderes sénior y contribuyendo al éxito del negocio. Aportarás estructura, organización y eficiencia en el día a día, ya sea coordinando reuniones, gestionando agendas o apoyando procesos de recursos humanos, finanzas y atención al cliente. Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera mientras ayudas a otros a alcanzar sus objetivos. Cómo generarás impacto Realizar tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio. Recopilar, elaborar y analizar información básica para informes y presentaciones. Preparar gráficos, tablas y otros materiales para apoyar la toma de decisiones. Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, equipamiento y materiales. Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias. Dar soporte a procesos financieros como conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas y planificación presupuestaria. Ayudar en la gestión de contratos legales y mantenimiento de datos maestros de clientes. Consolidar y editar contenido procedente de distintas fuentes para presentaciones e informes. Mantener agendas, planes de acción y seguimiento de proyectos, identificando y escalando incidencias cuando sea necesario. Gestionar correspondencia rutinaria siguiendo los procedimientos establecidos. Crear y administrar sitios de SharePoint y carpetas compartidas para facilitar la colaboración. Mantener una comunicación proactiva para responder a las necesidades de clientes internos y externos. Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y departamentos internos. Colaborar en la resolución de incidencias de clientes relacionadas con facturación, reporting o servicios. Proporcionar soporte de respaldo a otros miembros del equipo administrativo cuando sea necesario. Qué hace único este puesto Tendrás la oportunidad de colaborar directamente con líderes sénior en un entorno dinámico y de alto impacto. Serás una persona clave tanto para las operaciones diarias como para iniciativas estratégicas de negocio. Requisitos mínimos Bachillerato o formación equivalente. Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas. No se ofrece patrocinio de visado o inmigración para esta posición. Requisitos valorables Titulación universitaria. Nivel intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint). Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con clara orientación al cliente. Gran capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidad para anticiparse a las necesidades, actuar con iniciativa y utilizar un criterio profesional adecuado. Capacidad analítica, pensamiento crítico y resolución de problemas. Facilidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, procedimientos y estructuras organizativas. Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Persona fiable, flexible, cercana y colaborativa. Orientación a procesos, adaptabilidad y actitud positiva. Sobre Ecolab En Ecolab apostamos por una filosofía centrada en las personas, desarrollando equipos diversos y altamente capacitados para dar servicio a cerca de tres millones de clientes en todo el mundo. Con más de un siglo de innovación, nuestros 48.000 asociados ofrecen soluciones científicas, conocimientos basados en datos y un servicio de primer nivel para promover la seguridad alimentaria, crear entornos limpios y seguros, optimizar el uso del agua y la energía y mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de nuestros clientes en los sectores de alimentación, salud, ciencias de la vida, hostelería e industria en más de 170 países. Nuestras soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a la sostenibilidad y a la salud pública, generando un impacto positivo en el mundo. #li-eu Nuestro compromiso con una cultura de inclusión y pertenencia Ecolab está comprometido con el trato justo e igualitario de todas las personas colaboradoras y postulantes, y con la promoción de los principios de igualdad de oportunidades en el empleo. Reclutaremos, contrataremos, promoveremos, transferiremos y brindaremos oportunidades de desarrollo con base en las calificaciones individuales y el desempeño laboral, en todos los aspectos relacionados con el empleo, la compensación, los beneficios, las condiciones laborales y las oportunidades de crecimiento. Ecolab no discriminará a ninguna persona colaboradora ni postulante por motivos de raza, religión, color, credo, nacionalidad, estado de ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, edad o discapacidad.
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