Descripción

Descripción

Noatum Autologistics se encuentra buscando un administrativo/a dentro de nuestra división de transporte de vehiculos por carretera. Estarás ubicado en la oficina de Barcelona. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una actitud dinámica, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje.

Funciones:

• Registrar las facturas en el sistema.
• Verificar y conformar los viajes de cada factura (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
• Pasar incidencias de diferencias de precio y reclamar documentación faltante.
• Liquidar las facturas verificando fechas de pago.
• Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
• Preparar la documentación para facturar.

Partes de Flota:

• Verificar y conformar los viajes de cada chófer (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
• Reclamar documentación faltante y viajes no registrados en el sistema.
• Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
• Preparar la documentación para facturar.

Kilómetros de Proveedores:

• Calcular kilómetros con un programa específico.
• Modificar los costes en el sistema según los cálculos.
• Extraer datos de Excel por camión y enviarlos a los proveedores mensualmente.

Otros:

• Reclamación y seguimiento de incidencias en facturas y cargas.
• Resolver dudas e incidencias a proveedores y gestores.
• Atención telefónica y por correo a proveedores y gestores.
• Archivo de documentación

Que ofrecemos:

• Formar parte de un equipo joven y dinámico con impacto global.
• Contrato temporal.
• Formación continua.
• La posibilidad de tener un impacto real en las decisiones empresariales.
• Un rol con muchas posibilidades de crecimiento profesional y personal. Un entorno de trabajo diverso, con contacto diario con personas de diferentes países.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, género, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Ofimática a nivel Usuario y Excel nivel avanzado.
• Inglés nivel medio (comunicación escrita continua).
• Capacidad analítica.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Orientación a cliente.