Auxiliar administrativo/a , indefinido, salamanca, 40 horas,

Diaconia
1 - 2 Años
No Revelado
Salamanca
24-01-2025

Descripción

País España Provincia Salamanca - Salamanca Fecha límite Inscripción 31/01/2025 Categoría Administración y Finanzas Tipo de oferta Orientada a personas con discapacidad

Crear alerta

Información de la ONG

Diaconia Valoración
(1 valoraciones) info % de respuesta: 62,15% info

Objetivo

La misión del puesto es documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.


Las funciones son:


  • Entrega ayudas a personas beneficiarias: Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas., Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Gestión de pedidos, compras, stock etc.

  • Caja /Tesorería/Banco: Arqueo de caja diaria, Pagos por caja, Interlocución con proveedores, Envío de la rendición de caja a proveedores, Gestión de la justificación de pago

  • Presupuesto: Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.), Entrega mensual archivo presupuestario, Reuniones periódicas con el área de gestión económica.

  • Suministros/Mantenimiento Oficina: Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas), Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres., Gestión de facturas suministros., Atención a llamadas y visitas en la oficina, Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza, Control, seguimiento y documentación de revisión de extintores y control de plagas.

  • Proveedores: Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos, Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo. , Gestión de facturas a proveedores, Recepción de compras

  • Otros

Perfil:



  • Grado medio en Administración y Finanzas .

  • Excel intermedio/avanzado. (se evaluará en el proceso)

  • Ofimática, internet y búsqueda de información

  • Certificado de discapacidad.

  • Contrato indefinido

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

17/12/2024

Nº de vacantes:

1

Categoría
Recepcionista
Área Funcional
General
Educación
Educación Secundaria
Tipo de Trabajo
Jornada Completa

Recibir Ofertas de Empleo