Descripción

Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.

Tareas

Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción

• Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos.
• Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores.
• Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.

• Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado.
• Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios.
• Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental.
• Atención telefónica.

• Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales.
• Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente.

• Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos.
• Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados.

• Apoyar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa.

• Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos.

• Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas.
• Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos
• Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube.
• Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos.
• Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos
• Idiomas: Inglés fluido.

• Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora.
• Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.