Descripción

PERSONAL RECEPCIÓ

Per la zona de Viladecans, de Fundació Gentis

Descripció de la missió:

L’administratiu recepcionista realitza accions orientades a vetllar pel correcte funcionament diari de l’oficina o oficines que té assignades. Vetlla des de de la primera impressió que dóna l’Entitat en la pròpia recepció, fins a aspectes com la seguretat de l’oficina o pel compliment de les directrius administratives indicades des de serveis centrals.

Funcions:

Desenvolupar tasques vinculades a la posició de recepció, atenent a l’atenció de les persones participants del projectes de la nostra entitat, gestió de l’espai entre d’altres aules formatives i tasques administratives i de suport als equips.

• Vetllar pel correcte funcionament de la recepció com a primera impressió de l’Entitat.
• Vetllar per la seguretat de l’oficina, tant dels treballadors com de les instal·lacions .
• Suport administratiu a l’equip tècnic de l’oficina

Competències Tècniques:

• Coneixements en gestió de centraletes telefòniques
• Coneixements en gestió documental

Competències bàsiques:

• Domini del paquet Office (Word, Excel, Popwer Point)
• Nivell correcte de redacció en català i castellà.

Requisits: Titulació de Cicle formatiu de l'àmbit

Persones destinatàries: Estar en situació de desocupació o vulnerabilitat

S'ofereix: 1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada

Horari:

• De dilluns a divendres de 8h a 15h i una tarda. Segons necessitat podria modificar-se l’horari mantenint les 37,5h/setmanals

Incorporació: Inmediata
Categoria: Auxiliar administració