Descripción
Descripción del trabajo
Como Auxiliar Administrativo - Backoffice- serás una pieza clave para garantizar el flujo eficiente de las tareas administrativas relacionadas con los centros. Trabajarás de la mano con los centros, colaborando en la resolución de incidencias y en el control de inventarios.
Darás apoyo integral a los responsables de los centros, al equipo de compras para asegurar la correcta gestión de pedidos, logística incidencias y otros procesos administrativos, facilitando el enfoque del equipo en la operativa diaria del negocio.
CONTRATO: INDEFINIDO
JORNADA: 40 HORAS DE 8:00 A 17:00 (VIERNES INTENSIVO DE 8:00 A 15:00)
INCORPORACIÓN: FEBRERO
Responsabilidades del trabajo
- Llamada o mail a los centros para realizar pedidos.
- Emitir los mismos en nuestro sistema interno Aranet, para el envío electrónico a los proveedores.
- Gestión y resolución de las posibles incidencias que tenga el centro con los repartos/entregas.
- Validación de pedidos electrónicos / telefónicos desde Aranet.
- Gestión de las diferentes discrepancias entre validación y factura del proveedor.
- Contabilidad facturación desde Aranet e IMS Cotejador (Programas propias)
- Gestión deuda proveedores (reclamación facturas, conciliación).
Requisitos:
- Más de 1 año de experiencia en funciones similares.
- Manejo de Herramientas Ofimáticas (Se realizará prueba de Excel).
- Conocimiento y experiencia en la gestión administrativa y operativa de varios centros.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y resolver problema de manera proactiva.
Educación
Grado universitario
Sobre Aramark
Nuestra misión
Nuestra esencia radica en el servicio. Nos esforzamos en hacer grandes cosas para nuestra gente, nuestros clientes y socios, así como por la comunidad y el planeta.
En Aramark, creemos que todos los empleados y empleadas deben tener las mismas oportunidades laborales y ser libres de participar en todos los aspectos de la compañía. No toleramos la discriminación por raza, color, religión, orígen, edad, sexo, género, embarazo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética ni cualquier otra característica de las personas que trabajan con nosotros.
Sobre Aramark
La gente que forma parte de Aramark sirve con orgullo a miles de personas cada día, en 15 países de todo el mundo.
Arraigados en el servicio y unidos por nuestro propósito, nos esforzamos por hacer grandes cosas para nuestros empleados, nuestros socios, nuestra comunidad y nuestro planeta.
Creemos que una carrera profesional tiene que desarrollar el talento, alimentar las pasiones y potenciar el crecimiento laboral. Por lo tanto, independientemente de lo que estés persiguiendo: un nuevo reto, sentido de pertenencia o simplemente un lugar fantástico para trabajar, nuestro objetivo es ayudar a nuestros trabajadores a alcanzar todo su potencial.
Puedes obtener más información sobre cómo trabajar en Aramark en http://www.aramarkcareers.com o podéis contactar con nosotros a través de LinkedIN.