Descripción

Centro de Trabajo: La Gomera (Santa Cruz de Tenerife)

Programa: Mejora de la accesibilidad en las viviendas de personas mayores de la Isla de La Gomera

Puesto de trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Jornada: 26,77 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.

Salario Bruto Mensual: 1139,91 euros (14 pagas)

Tipo de contrato: Indefinido

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia jerárquica: Dirección Terriorial de Canarias.

Dependencia funcional: Coordinación de Proyecto

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

• Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
• Archivo, clasificación y registro de documentación.
• Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
• Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
• Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
• Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
• Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
• Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
• Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
• Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos, etc., gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
• Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
• Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
• Otras tareas administrativas.

BENEFICIOS

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Perfil/Requisitos

FOMACIÓN ACADEMICA

• Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.
• Experiencia en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.

OTROS REQUERIMIENTOS

• Carné de conducir y vehículo propio.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos.

VALORABLE

• Experiencia profesional y/o voluntaria, o conocimiento del trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro.
• Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
• Conocimiento de otros idiomas.
• Certificado de discapacidad 33%.

COMPETENCIAS

• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
• Elevadas dotes comunicativas.
• Capacidad propositiva y resolutiva.
• Orientación al logro de objetivos.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración Indefinido
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 28/10/2024
Nº de vacantes 1